Jak digitální zápisníky mění způsob, jakým se učíme a pracujeme?

Digitální poznámky nejsou jen moderní alternativou k papíru – zásadně mění to, jak zpracováváme informace, jak se učíme a jak pracujeme. Jsou rychlejší, flexibilnější a nabízejí funkce, o kterých si u klasických sešitů můžeme nechat zdát.

Digitální poznámky přináší řadu výhod

S moderními digitálními poznámkami se pojí velká spousta výhod. Zařízení v podobě digitálních zápisníků nebo AI záznamníků nám mohou ušetřit čas a přispět k větší produktivitě. Pojďme se podívat na to, z jakých výhod můžete těžit.

Lepší organizace

Digitální poznámky si lze přehledně řadit do složek, označovat je tagy, a hlavně okamžitě vyhledávat klíčová slova. U papírových poznámek vám nezbývá nic jiného, než listovat ručně, což je neefektivní a zdlouhavé.

Možnost sdílení a synchronizace

Poznámky lze snadno sdílet přes cloud, e-mail nebo synchronizovat mezi zařízeními (telefonem, tabletem i počítačem). Papírové poznámky se dají sdílet jen skenem nebo přepisem, což může znamenat ztrátu času i přesnosti.

Žádné fyzické omezení

Nepotřebujete desítky sešitů – v jednom zařízení můžete mít tisíce poznámek.

Nemusíte tedy s sebou každý den nosit celý štos papírů – digitální poznámky jsou dostupné kdekoli, často i na telefonu.

Bezpečnost a zálohování

Digitální poznámky lze zálohovat a chránit heslem či biometricky. U papírových poznámek může snadněji dojít k jejich zneužití. A pokud je ztratíte nebo zapomenete, žádná obnova není možná.

Chytré funkce šetří čas

Moderní digitální zápisníky a AI nástroje vám umožní pracovat efektivněji. Nástroje jako PLAUD vám automaticky vytvoří textový zápis schůzky, včetně souhrnu nebo seznamu úkolů. Digitální zápisníky vám umožní snadný převod rukopisu na text – napíšete poznámku stylusem a během chvíle ji máte ve formátu, který lze upravit nebo sdílet.

Ekologičtější řešení

Jeden digitální zápisník nebo AI záznamník vydrží roky. Na druhou stranu spotřeba papíru je nepřetržitá. Při využívání digitálních poznámek tedy produkujete méně odpadu.

Je ale fér dodat, že výroba samotného zařízení s sebou nese určitou ekologickou stopu (spojenou například s výrobou komponent, dopravou a podobně). Klíčem je tedy dlouhodobé používání. Pokud dané zařízení využíváte roky a nahrazuje vám velké množství papíru, jeho ekologická výhodnost se postupně vyrovnává.

Jak digitální poznámky ovlivňují učení a pracovní produktivitu

Digitální poznámky se stávají běžnou součástí každodenní práce i studia. Ať už používáte tablet se stylusem, chytrý zápisník jako reMarkable, nebo AI záznamník typu PLAUD, způsob, jakým zaznamenáváme informace, se výrazně mění.

Snadnější a efektivnější práce

Digitální poznámky umožňují rychlé vyhledávání, kategorizaci a zálohování, což zjednodušuje práci s informacemi a zrychluje přístup k nim. Díky tomu je snazší řídit úkoly, vytvářet přehledy nebo sdílet výstupy s týmem.

Nástroje jako PLAUD využívají umělou inteligenci pro shrnutí poznámek, určení úkolů či sestavení zápisu ze schůzky, což reálně šetří čas a zvyšuje kvalitu informací.

Ruční psaní poznámek je důležité k jejich zapamatování

Studie (např. Mueller & Oppenheimer, 2014) ukazují, že rukou psané poznámky podporují hlubší porozumění a lepší zapamatování, protože zapojují motoriku, zrak a paměť. Digitální zápisníky jako reMarkable, které nabízejí paper-like pocit při psaní, tak mohou tento efekt zachovat.

Snížení stresu a podpora kreativity

Podle studie zadané společností reMarkable bylo zjištěno, že práce s tímto digitálním zápisníkem snižuje hladinu stresu a kongnitivní zátěž. Zároveň jeho používání podporuje kreativitu, což může být právě během studia či práce velmi prospěné.

Některá digitální zařízení (např. iPad) samozřejmě často nabízejí více funkcí a s tím související riziko rozptýlení. Přepínání pozornosti z jedné činnosti na druhou (multitasking) pak může efektivitu studia i práce snižovat.

Toho si je však reMarkable velmi dobře vědom, a proto svá zařízení koncipuje tak, aby nenabízela přístup k internetu a tím pádem i další zábavě. U jiných zařízení (například iPadu) pak může dávat smysl instalace různých nástrojů, které časově omezí přístup k určitým webovým stránkám nebo aplikacím.

Pomáhá psaní rukou lepšímu zapamatování informací než psaní na klávesnici?

Digitální poznámky samozřejmě mohou být i ty psané na klávesnici. Podle některých výzkumů však má psaní rukou mnoho výhod pro naši paměť a učení. Digitální zápisníky umožňující psaní poznámek rukou tak mohou být perfektním kompromisem mezi tradičním způsobem učení a moderními technologiemi.

Podle výsledků studie prováděné výzkumníky z Norské univerzity vědy a techniky (NTNU), studenti, kteří psali ručně, vykazovali vyšší úrovně elektrické aktivity v různých oblastech mozku než jejich protějšky píšící na počítači. Psaní rukou posiluje paměťové dráhy a zlepšuje porozumění a zapamatování. U účastníků studie byly byly vzorce mozkové konektivity při psaní rukou mnohem propracovanější než při psaní na psacím stroji na klávesnici. I z toho důvodu tedy investice do digitálního zápisníku může dávat smysl.

Závěrem

Digitální poznámky mění způsob, jakým pracujeme, učíme se i přemýšlíme. Nabízejí rychlost, přehlednost, možnost synchronizace a využití chytrých funkcí včetně umělé inteligence. Dokážou šetřit čas, snižovat stres a usnadnit každodenní agendu – od studia až po řízení projektů. Pomocníkem mohou být i moderní AI záznamníky PLAUD, které dokážou dokonce automaticky převádět mluvené slovo do textu, generovat souhrny či seznamy úkolů.

Zároveň ale platí, že pro kvalitní učení a dlouhodobé zapamatování informací má ruční psaní stále své pevné místo. Digitální zápisníky, které umožňují psát rukou a přitom využívat výhody digitálního prostředí, tak představují ideální kompromis.

V naší redakci jsme pro vás otestovali hned několik digitálních zápisníků. Pokud přemýšlíte nad jejich pořízením, můžete jako odrazový můstek využít právě naše recenze. Naším testováním prošly i zmiňované AI záznamníky PLAUD.